Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Лидер рынка по автономной газификации объектов недвижимости в ХМАО, ЯНАО и одна из крупнейших сетей АГЗС Тюменской области, Компания, основанная в 2007 году, в которой успешно работает более 200 сотрудников,

в связи с ростом и масштабированием бизнеса открывает вакансию бизнес-ассистента (помощника руководителя) и предлагает:

работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников! Большое поле для ваших идей, амбиций и целей.

Основные функциональные обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика (встречи, совещание, мероприятия);

• Подготовка к встречам: сбор материалов, документов, презентации;

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (в т.ч. с партнёрами, подрядчиками, гос.органами);

• Контроль исполнения поручений и сроков по задачам;

• Организация и протоколирование совещаний (ведение протоколов, фиксация договорённостей и задач);

• Координация работы между отделами;

• Оформление и согласование внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, счета, заявления).

Образование и опыт:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 1 года;

• Отличное знание ПК Word, Excel, Google Таблицы; Bitrix 24 и оргтехники;

• Знания в области документооборота и делопроизводства;

• Опыт контроля и постановки задач.

Профессионально важные качества личности:

• Пунктуальность, коммуникабельность, тайм-менеджмент, стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность к деталям, конфиденциальность.

Для комфортной работы Компания предлагает:

• Стабильные выплаты без задержек два раза в месяц;

• Удобный график: 5/2, с 8:30 до 17:00, перерыв на обед: с 12:00 до 13:00 пятница до 15-30;

• Место работы: 30 лет Победы 28/1