Офис-менеджер
Офис-менеджер
посёлок городского типа Новоивановское, Западная улица, 181
Метро: БаковкаОписание вакансии
Обязанности:
- Приём посетителей, оформление пропусков;
- Организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование помещений, подготовка документов);
- Подготовка и обслуживание гостей (чай, кофе, закуски);
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн, кофепойнт и кухонной зоны;
- Выполнение поручений руководителя и других сотрудников;
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контактами;
- Подготовка и оформление документов (приглашения, письма, взаимодействие с арендодателем);
- Организация заказов и прием доставок для бесперебойной работы в офисе (канцелярия, вода и пр.);
- Приём и распределение входящих звонков
- стаж работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера или на ресепшн, помощника руководителя - будет преимуществом;
- ответственность, аккуратность;
- умение работать в команде и общаться с гостями;
- своевременное выполнение задач;
- презентабельный внешний вид и профессиональное поведение;
- официальное оформление по ТК РФ + все социальные гарантии;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- конкурентоспособная "белая" заработная плата.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
