Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"

ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК

Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"

Хабаровск, Пионерская улица, 1Е

Описание вакансии

Обязанности:
  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
  • обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
  • обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
  • осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству ООО «Транснефть - Дальний Восток»
  • обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
  • осуществлять сбор, анализ, систематизацию необходимой руководству РНУ «Дальнереченск» информации
  • по поручению руководства РНУ «Дальнереченск» осуществлять подготовку писем, документов, справочных материалов
  • организовывать работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, прием посетителей по личным вопросам
  • организовывать проведение телефонных переговоров руководства
    РНУ «Дальнереченск», записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, принимать и доводить до их сведения телефонограммы
  • осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства РНУ «Дальнереченск»
  • оформлять и передавать авансовые отчеты по командировочным расходам начальника управления, главного инженера РНУ «Дальнереченск», сотрудников СДиК РНУ «Дальнереченск» в Филиалом ООО «Транснефть Финанс» в г. Омске.
  • обеспечивать рабочие места руководства РНУ «Дальнереченск» необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства РНУ «Дальнереченск»
  • вести оперативный контроль исполнения контрольных документов, поставленных на исполнение начальнику управления и главному инженеру РНУ «Дальнереченск» посредством СЭД
  • обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняя конфиденциальную информацию и документы в тайне
  • обеспечивает сохранность и конфиденциальность полученной информации и документов
Требования:
  • высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям, соответствующим виду деятельности - организации документационного обеспечения
  • стаж работы по специальности не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками деловой переписки
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
  • официальное трудоустройство
  • полный социальный пакет
Навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Деловой этикет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Независимая нефтегазовая компания

Секретарь генерального директора

Независимая нефтегазовая компания

  • Хабаровск

  • Не указана

Рекомендуем
СБЕР
  • Хабаровск

  • Не указана

Рекомендуем
Ветра
  • Хабаровск

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Сеть салонов Сновидение

Помощник руководителя

Сеть салонов Сновидение

  • Хабаровск

  • от 65000 RUR

КГБ ПОУ ХТТБПТ

Заведующий зданием

КГБ ПОУ ХТТБПТ

  • Хабаровск

  • от 60000 RUR

Начальник отдела эксплуатации

Дальневосточный институт управления - филиал РАНХиГС

  • Хабаровск

  • до 100000 RUR

КГБУЗ Перинатальный центр Имени Профессора Г.С. Постола Министерства Здравоохранения Хабаровского Края

Начальник штаба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

КГБУЗ Перинатальный центр Имени Профессора Г.С. Постола Министерства Здравоохранения Хабаровского Края

  • Хабаровск

  • до 80000 RUR

БАНК УРАЛСИБ
  • Хабаровск

  • до 80000 RUR

TAYLE
  • Хабаровск

  • от 74000 RUR

Группа Отелей Легенда
  • Хабаровск

  • от 74000 RUR

КГБУЗ Перинатальный центр Имени Профессора Г.С. Постола Министерства Здравоохранения Хабаровского Края

Начальник хозяйственного отдела

КГБУЗ Перинатальный центр Имени Профессора Г.С. Постола Министерства Здравоохранения Хабаровского Края

  • Хабаровск

  • до 85000 RUR

Хабаровское геологоразведочное предприятие

Помощник руководителя

Хабаровское геологоразведочное предприятие

  • Хабаровск

  • от 70000 RUR

Школа 21
  • Хабаровск

  • от 70000 RUR

Независимая нефтегазовая компания

Заведующий складом

Независимая нефтегазовая компания

  • Хабаровск

  • от 70000 RUR

Сеть Дискаунтеров БЛИЗКИЙ
  • Хабаровск

  • от 75000 RUR

Хабаровсктурист

Су-шеф

Хабаровсктурист

  • Хабаровск

  • до 120000 RUR

Полиметалл
  • Хабаровск

  • до 120000 RUR

Охотская Горно-Геологическая Компания

Начальник планово-экономического отдела

Охотская Горно-Геологическая Компания

  • Хабаровск

  • до 120000 RUR

ТракМоторс

Начальник склада

ТракМоторс

  • Хабаровск

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию