Финансист / Бухгалтер (работа с бухгалтерским аутсорсингом)
Чем предстоит заниматься:
Вы будете отвечать за текущую финансовую «жизнь» компании, выступая связующим звеном между бизнесом и внешней бухгалтерией. Задачи:
1. Взаимодействие с бухгалтерским аутсорсером (коммуникация и контроль):
- Вы-единое окно для обмена информацией с внешней бухгалтерией.
- Сбор, систематизация, первичная проверка всей первичной документации и своевременная передача ее аутсорсеру.
- Участие в сверке взаиморасчетов с контрагентами.
- Обеспечение сохранности и архивация оригиналов документов.
2. Банк, касса и платежи (операционный контроль):
- Ежедневное проведение банковских операций (платежи, поступления), работа в системах Банк-Клиент.
- Ведение платежного календаря, контроль очередности и срочности платежей.
- Работа с дебиторской задолженностью: мониторинг поступлений, напоминания контрагентам.
- Контроль движения денежных средств (депозиты, остатки на счетах).
- Работа с онлайн-кассой (при необходимости).
3. Документооборот с контрагентами и смежными отделами:
- Подготовка и оформление отгрузочных документов для клиентов (счета, акты, УПД, счета-фактуры).
- Взаимодействие с отделом логистики для обеспечения корректного оформления документов по поставкам/отгрузкам.
4. Административно-хозяйственная деятельность и кадровый учет:
- Организация внутренних закупок (хозтовары, расходные материалы, канцелярия), работа с хозблоком.
- Оформление командировок: проверка авансовых отчетов, чеков (такси, посадочные талоны), подготовка приказов.
- Участие в ведении кадрового делопроизводства (КЭДО, приказы по личному составу, ведение воинского учета-при наличии навыков или под контролем специалиста).
Кого мы ищем:
- Специалиста с опытом работы в бухгалтерии или финансовой службе от 2-х лет (понимание основ бухучета и документооборота обязательно).
- Уверенного пользователя 1С / банк-клиента и Excel.
- Человека с системным мышлением, способного организовать процесс передачи данных аутсорсеру без потерь.
- Ответственного, внимательного к деталям, с опытом работы с большим объемом первичной документации.
- Готового работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом:
- Опыт взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании, которая развивается и автоматизирует процессы.
- Оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособный уровень оплаты труда.
- Офис в Центре города -Невский проспект, м. Восстания
Как откликнуться:
Пожалуйста, присылайте резюме с кратким описанием вашего опыта по заявленным направлениям.
Ждем вас в нашей команде!