Помощник руководителя

Уважаемые кандидаты, мы приглашаем вас на работу в хутор Ленинакан.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;

• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов (отчетов), оповещение участников о времени, месте их проведения, подготовка и оповещение участников о повестки совещания;

• Контроль выполнения задач/поручений, поставленных руководителем;

• Организация он – лайн конференций (телемостов): подготовка места проведения, организация (совместно с ИТ – службой) подключений и проверка работоспособности видео/ауди устройств

• Организация встреч гостей : заказ транспорта; организация гостиниц, организация фуршетов;

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
• Организация поездок руководителей: заказ билетов, трансфера, гостиниц.
• Определение потребности и организация обеспечения офиса: канцелярией, водой питьевой, курьерской службой, связью;

• Образование высшее;
• Опыт работы помощником руководителя ( секретарь, ассистент) от 3-х лет;
• Знание программ MS Office, Bitrix24, 1 С;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Внимательность и ответственность;
• Уметь работать в команде.
• Работать на результат.

Условия:

• Трудоустройство , согласно ТК РФ;
• График работы ( 5/2, 8.00- 17.00 или 9.00 - 18.00);
• Предоставляем корпоративный транспорт ( маршрут мкр.Западный, мкр.Северный);
• Обеспечиваем комфортные условия труда и отдыха;
• Заботимся о здоровье сотрудников и организуем прохождение медосмотров за счет компании;
• Проводим корпоративные мероприятия;
• Оказываем материальную помощь сотрудникам ;
• Поздравляем с значимыми и памятными датами;
• Не забываем про детей сотрудников ( поощряем за хорошую и отличную учебу, поздравляем с Новым годом);