Ведение казначейских счетов. Бухгалтер отвечает за учёт операций, проводимых через казначейский счёт, включая зачисление и списание средств. Это включает регистрацию всех финансовых потоков в соответствии с условиями контракта или соглашения о финансировании.
Формирование реестра на оплату. Подготовка реестров платёжных поручений и других документов, необходимых для прохождения платежей через казначейство. В реестры включаются данные о получателях средств, суммах, целях расходования и других реквизитах.
Подготовка пакета документов для УФК. Сбор и оформление документов, подтверждающих правомерность расходов (акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры, УПД и т. д.). в соответствии требованиям законодательства и условиям контракта.
Контроль соответствия кода цели расходования.
Взаимодействие с куратором УФК. Координация с представителями казначейства по вопросам прохождения платежей, получения разъяснений, решения возникающих проблем.
Оформление бухгалтерских проводок. Регистрация операций в бухгалтерском учёте в соответствии с действующими стандартами и планом счетов.
Внесение информации в базу данных. Обновление учётных систем организации данными о проведённых операциях, остатках средств и других параметрах.
Контроль лимитов денежных средств. Отслеживание разрешённых к использованию остатков целевых средств и соблюдение установленных лимитов.
Обеспечение раздельного учёта.
Подготовка отчётности. Формирование отчётов о целевом расходовании средств и предоставление их в территориальное управление казначейства.
Работа в электронных системах. Использование системы «Электронный бюджет» или других информационных систем для подачи заявлений, формирования платёжных поручений, получения уведомлений и отчётов.
Контроль за возвратом неиспользованных средств.
Соблюдение нормативных требований. Знание и применение актуальных законодательных актов, приказов Минфина, приказов Федерального казначейства и других нормативных документов, регулирующих казначейское сопровождение.
Участок банк-клиент:
Формирование платежных поручений согласно Реестра на оплату (выплаты Подотчет и ЗП в момент замещения бухгалтера по заработной плате);
Ежедневная загрузка выписки банка в БЭСТ и проверка разнесения по статьям, счетам;
Ежедневное предоставление выписок и остатков по УФК в отдел финансово-экономической службы;
Работа в банк-клиенте по всем расчетным счетам;
Систематизация первичных документов в регистрах (бум. носитель);
Взаимодействие с банками по истребованию документов по комиссиям за обслуживание банковского счета, процентам по кредитам, отражение документов по банковским услугам в БЭСТ;
Открытие/закрытие расчетных счетов, специальных счетов в банках, УФК;
Участие в ежемесячном проведение сверок с контрагентами;
Ежемесячное закрытие периода в рамках своих функциональных обязанностей;
Участие в инвентаризациях Общества;
Выполнение поручений Главного бухгалтера;
Требования:
Высшее или средне-специальное экономическое образования;
Релевантный опыт работы от 2 лет в должности бухгалтера на банковских операциях;
Знание бухгалтерского и налогового учета;
Уверенный пользователь пакета основных офисных программ MS Excel, MS Word, MS Outlook, ЭДО;
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Стабильную заработную плату и своевременные выплаты.
Профессиональное обучение и развитие.
Комфортный офис и дружелюбную команду.
Возможности карьерного роста в динамично развивающейся компании.