Бизнес-ассистент

Привет, наш будущий коллега!
Наша компания из строительной сферы. В связи с ростом числа задач нам нужен важный человек в любом бизнесе – ассистент руководителя!

Мы предлагаем:

• Белый твердый оклад на руки 120.000 руб.
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные
• Часы работы с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00
• Работа г. Реутов
• Официальное оформление по ТК РФ
• Медицинское обслуживание, вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь к отпуску, льготные путевки для сотрудников
  

  От тебя мы ждем:

• Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 2 лет –обязателен!
• Организованный и самостоятельный ассистент, который умеет выстраивать процессы, управлять параллельными задачами и не теряет фокус в динамичной среде
• Аналитический склад ума
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность и педантичность
• Опытный пользователь ПК знание MS Office, Битрикс-24

Что будет входить в твои задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование рабочего графика, организация совещаний, переговоров, командировок
• Отслеживание дней рождений партнеров и членов семьи, подбор и приобретение подарков
• Координация работы водителя
• Полная travel-поддержка руководителя·
• Организация чая, кофе, обедов
• Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей документации
• Протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков
• Строгое соблюдение конфиденциальности информации
• Подготовка материалов для участия в совещаниях
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании для достижения общих целей

Откликайтесь, наш менеджер даст более подробную информацию!