Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Мы создаем сильный продукт, доставляем японскую еду ресторанного уровня, открываем кухни по всему Питеру и ЛО, развиваем собственную сеть суши-баров и просто делаем людей счастливее.

За этим стоят профессионалы, влюбленные в свое дело и готовые достигать большего вместе! Важная Рыба – место, где работа вдохновляет.

Мы ищем Руководителя кадрового делопроизводства, который станет ключевым экспертом по КДП и будет отвечать за организацию, развитие и контроль кадровых процессов в компании.
Важно, чтобы вы уверенно управляли командой, глубоко знали трудовое законодательство и миграционный учёт, а также были нацелены на постоянное совершенствование процессов.

Твои будущие задачи:

- Руководство отделом кадров: 2 чел в подчинении (аудит процессов, формирование команды, повышение эффективности подразделения);

- Полное ведение КДП в 1С (ЗУП и КА): прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуска, больничные (250 чел/штат);

- Организация работы с самозанятыми: заключение договоров ГПХ, внесение в 1С;

- Организация системной и точной работы с иностранными сотрудниками (проверка документов, сроки действия, патенты, работа с аутстаффингом, еженедельный аудит документов) - 140 чел, в т.ч. патент;

- Контроль подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками;

- Подготовка и сдача отчетности в гос. органы;

- Взаимодействие с гос. органами и инспекцией труда при проверках подразделений, предоставление документов;

- Контроль ведения трудовых книжек (бумажных/электронных), личных дел и карточек сотрудников;

- Разработка и постоянная актуализация должностных инструкций, ЛНА, положений;

- Ведение графиков отпусков, штатного расписания;

- Ведение табелей учёта рабочего времени;

- Ведение суммированного рабочего времени, учёт переработок;

- Формирование архива;

- Курирование иных проектов в области кадрового делопроизводства.

• Опыт не менее 3 лет (важна работа в компаниях от 500 человек, в т.ч. с иностранными гражданами);

• Навык работы в 1С 8.3;

• Экспертные знания КДП;

• Знание трудового и миграционного законодательства РФ;

• Личностная зрелость, критическое мышление, высокий эмоциональный интеллект, способность быстро адаптироваться в новых условиях и быть лидером изменений, внимательность к деталям, желание и готовность развиваться профессионально.

• Достойный уровень дохода, который будем обсуждать индивидуально с каждым кандидатом;

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, соблюдаем все нормы ТК РФ;

• Работа с продуктом премиального качества, который с удовольствием рекомендуют клиенты;

• Скидка для сотрудников 20% на все меню, а также бонусы и скидки от наших партнёров;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 (офис).

Мы в деле уже 12 лет: каждый месяц выполняем около 70 тысяч заказов и ставим перед собой амбициозные цели. Но самое важное – наши сотрудники: их опыт, драйв и любовь к делу.

Присоединяйся и стань важной частью нашей команды!