Помощник руководителя в отдел маркетинга

Кого ищем:
Ищем помощника директора по маркетингу: человека, который одинаково уверенно чувствует себя в рабочем ритме маркетинг-команды (брифы, встречи, дедлайны) и в задачах “всё держится на тебе” (календарь, координация, таблицы, коммуникации). Роль гибридная: административная поддержка + участие в маркетинговых процессах.

Задачи
1) Организация работы и поддержка директора по маркетингу
• Ведение календаря руководителя: планирование дня, приоритизация, напоминания.
• Назначение встреч: согласование времени со всеми участниками, подготовка ссылок/переговорок, повестка.
• Подготовка встреч: материалы, распечатки/файлы, чек-листы, тайминг.
• Помощь на встречах: кофе/вода, организация пространства, сбор вопросов/результатов.
• Операционная поддержка руководителя

2) Координация внутри маркетинг-команды
• Организация пространства в отделе, заказ офисной канцелярии/мебели, организация досуга/тимбилдинга.
• Ведение простого трекинга задач (таблично или в таск-трекере): сроки, ответственные, статусы.
• Контроль дедлайнов и напоминания участникам.

3) Таблицы, отчётность, документы
• Сбор данных для отчётов и презентаций (без глубокой аналитики, но с вниманием к цифрам и аккуратностью).
• Оформление документов: брифы, протоколы встреч, чек-листы.

4) Участие в маркетинге “руками”
• Участие в мозговых штурмах: фиксация идей, структурирование, подготовка итогов.
• Помощь с контентом и визуалами: простые макеты/адаптации (баннеры, сторис, обложки, презентации) по шаблонам.

5) Выполнение других задач руководителя.

Кого мы видим в этой роли
Обязательное
• Сильная организованность, внимательность к деталям, умение держать много мелких задач в голове и в системе.
• Уверенный уровень работы с таблицами (Excel): фильтры, базовые формулы, аккуратность.
• Коммуникабельность и тактичность: уметь напоминать и “дожимать” без конфликта.
• Готовность к задачам разного типа: от кофе и переговорки до макетов и планов.
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом
• Опыт ассистентом/координатором/в маркетинге.
• Навыки в COREL или Photoshop на базовом уровне (адаптировать, собрать, поправить).
• Опыт работы в задачниках.
• Понимание базовых маркетинговых терминов (воронка, лиды, CPA, креативы, UTM).