Помощник/ассистент руководителя

Компания «Тимурстрой» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, специализирующаяся на двух направлениях: строительстве коттеджей и строительстве и реконструкции производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства. С 2017 года мы успешно реализуем более 150 индивидуальных проектов в Москве и области, строим не более 30 проектов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство.

Сейчас в команду нужен сильный бизнес-ассистент, который поможет навести порядок в операционных задачах и станет правой рукой руководителя.Это роль для человека, который любит системность, документы, цифры и контроль процессов.

Чем предстоит заниматься

1. Документы и договорная работа

подготовка и оформление договоров, актов, дополнительных соглашений

подготовка деловой переписки и официальных писем

контроль подписания документов и возврата от контрагентов

ведение архива договоров и документов компании

подготовка претензий и ответов на претензии совместно с юристом

ведение реестра договоров и доверенностей

2. Контроль контрагентов и процессов

базовая проверка контрагентов (due diligence)

контроль сроков исполнения договорных обязательств

сбор и систематизация документов по проектам

взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по документам

3. Финансы и учет

подготовка счетов, актов и первичных документов

работа с ЭДО

сверки с подрядчиками и поставщиками

помощь ведении таблиц финансов

помощь в ведении платежного календаря

4. Организация работы и контроль задач

контроль выполнения задач команды

фиксация договоренностей после встреч

контроль сроков и напоминания

работа с задачами в YouGile

5. Административная поддержка руководителя

деловая переписка и подготовка писем

поиск подрядчиков и поставщиков

сбор коммерческих предложений (материалы, лизинг, услуги)

помощь в подборе сотрудников

поиск информации в интернете

размещение вакансий (HH, Авито и др.)

работа с коворкингами и сервисами

6. Организация документооборота

ведение корпоративного и юридического архива

сортировка входящих документов

контроль ответов на письма

подача документов через электронные сервисы

организация рабочих чатов и групп

Кого мы ищем

Человека, который:

любит порядок в документах и процессах

внимателен к деталям

умеет работать с таблицами

грамотно пишет деловые письма

умеет доводить задачи до результата

быстро обучается и не боится ответственности

Будет плюсом

опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя

опыт работы в 1С

опыт работы с договорами и юридическими документами

понимание строительной сферы

опыт работы с подрядчиками и поставщиками

Условия

зарплата на период стажировки — 70 000 руб.

график 5/2, 9:00–18:00

работа в офисе в Обнинске

оформление по ТК РФ

Как откликнуться

Напишите короткое сопроводительное письмо:

Почему вам интересна эта позиция

Есть ли опыт работы с договорами

Чем вы можете быть полезны компании

Отвечаем быстро.