Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• подготовка и оформление протоколов совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация встреч/совещаний;
• оформление командировок сотрудников в 1С ERP(сбор необходимой документации, покупка авиа/жд билетов, бронирование жилья, оформление пропусков на предприятия);
• курирование водителя организации;
• ведение графика командировок;
• регистрация входящей/исходящей документации, отправка корреспонденции (почта России, СДЕК);
• процесс ведения заключение договоров с организациями;
• ведение текущих вопросов в офисе (взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию растений, устранения неполадок, обслуживание кофемашины и пурифайеров);
• обеспечение взаимодействия сотрудников между отделами;
• написание исходящих писем, служебных записок, приказов и протоколов совещаний;
• ведение архива организации и текущего делопроизводства;
• подготовка справочных материалов, отчётов и презентаций для руководителя;
• обработка звонков, писем, запросов от внутренних и внешних структур;
• обеспечение готовности переговорных комнат к совещаниям (техника, материалы, кофе-паузы).
• взаимодействие с другими отделами по организационным вопросам.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы — от 3 лет;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронной почтой и календарями, 1C ERP, Directum RX;
• Навыки ведения делопроизводства и протоколирования совещаний;
• Ответственность, внимательность, высокая организованность, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать конфиденциальность.

Условия:

• Достойный рыночный уровень заработной платы;
• Возможности карьерного роста;
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративные социальные выплаты на день рождения, день металлурга и другое;
• Возможность профессионального обучения за счёт компании;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00;
• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.