Внесение изменений в личные данные работников (смена фамилии, паспортных данных и проч.);
Подготовка приказов о направлении работников в служебные командировки, предоставлении отпусков;
Подготовка проектов приказов о поощрении работников, о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
Оформление, учет и хранение трудовых книжек работников;
Контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;
Контроль своевременного составления и проверка графиков и табелей учета рабочего времени;
Подготовка графика отпусков;
Поиск кандидатов на вакантные позиции;
Проведение собеседований с кандидатами и оценка кандидатов на соответствие требованиям позиции;
Написание и изменение должностных инструкций;
Разработка графиков работы персонала;
Подготовка и своевременное предоставление внутренней отчетности;
Ведение воинского учета организации;
Выполнение некоторых функций по внутреннему документообороту предприятия (почтовые и курьерские отправки, регистрация и контроль согласования договоров)
Требования:
Высшее образование (экономика / управление персоналом);
Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 3 лет;
Хорошее знание трудового законодательства РФ и соответствующих процедур;
Знание законодательных актов в сфере труда и занятости;
Знание законодательных актов, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office, 1С ЗУП;