Старший администратор

Встреча и сопровождение гостей ШоуРума: высокий клиентский сервис, чай/кофе, навигация;

Создание и поддержание комфортной, уютной и дружелюбной атмосферу для гостей;

Осуществление административной помощи гостям;

Соблюдение и разработка стандартов клиентского сервиса;

Оформление заказов продукции (канцелярия, продукты питания, чай, кофе);

Ведение графика работы департамента;

Подготовка офиса к открытию и закрытию в соответствии с внутренними стандартами;

Полное обеспечение функционирования офиса: контроль работоспособности техники/ организация ремонтных работ/ организация и контроль регулярных работ по обслуживаю офиса (клининг, тех. поддержка);

Ведение календаря встреч Управления продаж (календарь встреч, календарь такси для клиентов);

Коммуникация со смежными подразделениями Департамента продаж недвижимости;

Контроль и соблюдение правил посещения строительных объектов гостями и сотрудниками;

Подготовка и контроль проведения мероприятий в ШоуРуме;

Подготовка отчетности для руководства.

Высшее образование;

Опыт работы администратором / секретарем / офис-менеджером;

Опыт работы в сфере продаж недвижимости, авто-бизнесе, гостеприимстве;

Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;

Грамотная речь, владение продвинутым навыком непринужденной беседы;

Ответственность, дисциплинированность, обучаемость;

Умение работать в команде;

Высокий уровень стрессоустойчивости и ответственности;

Системность и структурность;

Инициативность;

Высокий уровень самоорганизации;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);