Экономист/специалист по гос. закупке

Астана, улица Александра Кравцова, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Должностные обязанности менеджера:
Проводит рыночные исследования о закупках продукции;
Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий;
Осуществляет мониторинг сайтов закупок;
Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию;
Проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе;
Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках;
Организует и проводит конкурсы по закупкам;
Осуществляет ведение конкурсной документации;
Проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции;
Участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана закупок;
Размещает заявки на сайты государственных закупок;
Координирует сроки подписания договоров по конкурсам;
Обеспечивает своевременную отчетность;
Соблюдает порядок и нормы по безопасности и охране труда, пожарной безопасности;
Контролирует наличие и корректность технических спецификаций, полученных от инициаторов закупки, консультирует их по требованиям законодательства;
Подготовка повесток заседаний закупочной комиссии с приложением всех необходимых документов и материалов в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных актов;
Оповещение членов закупочной комиссии о времени, дате и формате проведения заседаний, контроль их участия;
Ведение протоколов заседаний закупочной комиссии, обеспечение точного отражения всех принятых решений и рекомендаций;
Оформление итоговой документации по заседаниям комиссии, контроль исполнения решений;
Ведение учета и архивации протоколов и сопутствующих документов;
Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, связанной с закупочными процедурами и заседаниями комиссии;
Менеджер, работающий от лица заказчика, отвечает за:
формирование и уточнение технических спецификаций совместно с инициаторами закупок;
помощь инициаторам в оформлении необходимых документов;
контроль за соблюдением сроков подготовки и подачи документации;
размещение объявлений о закупках и контроль подачи заявок;
координация взаимодействия с внутренними подразделениями, ответственными за обеспечение закупок (финансы, юридический отдел, технические специалисты);
организация и участие в проведении закупочных процедур (конкурсов, запросов предложений, аукционов), обеспечение их соответствия требованиям законодательства;
мониторинг исполнения договоров по закупкам, взаимодействие с поставщиками по вопросам исполнения условий договора;
участие в планировании закупок и формировании годового плана и бюджета;
Менеджер, работающий от лица поставщика, выполняет:
подготовку конкурсных заявок, сбор и оформление полного пакета документов для участия в закупках.;
взаимодействие с заказчиком и другими участниками закупочной процедуры для уточнения и согласования условий, конкурсной документации;
контроль за своевременной подачей конкурсных заявок и сопутствующих документов, обеспечение их соответствия установленным требованиям;
организацию подписания договоров с поставщиками;
анализ и контроль протоколов о результатах закупок, выявление и своевременное реагирование на несоответствия, нарушение процедур;
организация подписания договоров с поставщиками, контроль правильности оформления и сроков заключения договоров;
ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками по вопросам исполнения договоров, контроль поставок и качества продукции или услуг;
обеспечение выполнения обязательств поставщиков и контроль исполнения договорных условий.

Требования:

Высшее образование, квалификационная подготовка по гос.закупкам
должен знать:
Законодательные и иные нормативные правовые акты РК;
Методические материалы по ведению документации в области государственных закупок;
Законодательство в области государственных закупок;
Правила оформления материалов для заключения договоров;
Порядок и сроки составления отчетности;
Гражданское законодательство;
Порядок работы с финансовыми документами.