Бизнес ассистент

• Ведение реестра задач/статусов/дедлайнов, напоминания, контроль исполнения

• Координация исполнителей/подрядчиков: постановка задач, контроль результата

• Сбор и систематизация информации, короткие отчёты руководителю

• Переписка и звонки, обработка входящих запросов, фиксация договорённостей

• Ведение CRM (amoCRM/Битрикс24/аналог): заявки, контакты, статусы, воронки

• Контроль движения заявок и сроков, чтобы ничего не “терялось”

• Подготовка и отправка КП/писем по шаблонам, ведение коммуникаций

• 1С: счета, акты/УПД, сверки, первичная документация

• ЭДО (Диадок/СБИС/аналог): отправка/приём документов, контроль подписания

• Внесение данных в шаблонные договоры/формы по инструкции

• Ведение таблиц учёта: заявки, оплаты, реестры, подрядчики, план-факт

• Excel/Google Sheets: формулы, фильтры, аккуратные структуры (сводные — плюс)

• HR (по необходимости): Поиск кандидатов, первичный отбор (анкеты/звонки/короткие интервью)

• Сбор информации и рекомендаций руководителю

Обязательно:

• Уверенные Google Sheets/Excel (формулы, фильтры, аккуратность)

• Практический опыт 1С (первичка/счета/сверки — на уровне пользователя)

• Опыт ведения CRM (важна логика работы со статусами и задачами)

• Понимание ЭДО или быстрая готовность разобраться

• Системность, внимательность, исполнительность, умение “дожимать” до результата

• Грамотная переписка и нормальная коммуникация в чатах/по телефонуПлюсом:

• Опыт ассистента/координатора/бэк-офиса

• Опыт работы с договорами/юристами/подрядчиками

• Личные качества: надёжность, ответственность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.

• Вас будет поддерживать команда
• Всегда вовремя зп
• Оформление по СМЗ

Напишите в отклике:

ваш опыт с 1С / CRM / ЭДО (по 1–2 примера)

уровень Excel/Sheets (какие формулы/сводные умеете)

в каких системах работали (amoCRM/Битрикс24/Диадок/СБИС и т.д.)

готовы ли к полной загрузке 5/2 и подписанию NDA