Специалист по контролю поручений/Протоколист

Обязанности:

• Присутствие на всех совещаниях с участием Генерального директора.
• Организация сбора файлов, раздаточных материалов доклада согласно повестке.
• Подготовка необходимых справок и отчетов отдела протокола и контроля поручений.
• Подготовка проекта протокола заседаний, рассылка на согласование всем участникам заседания, осуществление сбора и анализ поступивших замечаний, ведение их учета, ознакамливание всех ответственных с утвержденным протоколом в СЭД ТЕССА.
• Обеспечивание учет, регистрацию, хранение протоколов и сопроводительных документов.
• Обеспечивает постановку и контроль исполнения поручений ГД в СЭД ТЕССА
• Формирование сводных отчетов по исполнительской дисциплине в Эксель

• Опыт работы протоколистом (приоритетно), специалистом по контролю поручений от 1 года.
• Опыт в синхронном ведении протокола.
• Знание основ компьютерных программ (Excel, Word).
• Опыт работы в контроле исполнения поручений от 1 года.
• Опыт работы в строительстве является преимуществом;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы: м. Новокузнецкая.
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибрид).
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Годовая премия
• ДМС после испытательного срока