Офис-менеджер

Агентство недвижимости «Бест-недвижимость» — известный и надежный бренд на рынке недвижимости г. Астрахани вот уже 13 лет. За это время мы помогли тысячам семей найти свое жилье и заслужили репутацию стабильной, честной и профессиональной команды. Мы гордимся своей историей и ценим комфорт как клиентов, так и сотрудников.

Сейчас мы ищем специалиста, который станет «лицом» нашего офиса и поможет сделать рабочий день коллег максимально комфортным и продуктивным.

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, создание уютной и гостеприимной атмосферы (встреча, предложение чая/кофе).

• Работа с офисной оргтехникой.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль исправности оргтехники и мебели).

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, курьеры, ремонт техники).

• Помощь в подготовке документов и договоров (печать, сканирование, копирование, архивация).

• Выполнение поручений руководителя и помощь агентам в организационных вопросах.

• Контроль чистоты и порядка в офисе в течение рабочего дня.

• Участие в мелкой финансовой отчетности (учет хоз.расходов).

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 6 мес. будет вашим преимуществом.

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Аккуратность, внимательность, умение держать в голове несколько задач одновременно.

• Опрятный внешний вид, доброжелательность и стрессоустойчивость.

• Искреннее желание помогать людям и поддерживать порядок.

Условия:

• Заработная плата: оклад 30 000 рублей.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00.

• Работа в известной, стабильной компании.

• Комфортный офис, дружный и профессиональный коллектив, который поддержит на первых порах.