Специалист по первичному учету и анализу данных / Бухгалтер-экономист (аналитик)

Ключевая задача:

Обеспечение полного и достоверного первичного учёта страховых сделок, обработка больших массивов данных и их анализ для повышения эффективности бизнеса

Обязанности:

1. Первичный учёт и обработка данных:

1.1. с Покупателями: ежедневная разноска банковских выписок, привязка оплаты к продажам в 1С, CRM-Битрикс (операции поступление, реализация, оплата от клиента, отчеты комитентам, отчеты комиссионеров),

1.2. с Субагентами: отчеты в 1С, составление Актов выполненных работ с Субагентами, в/действие с ними, архивирование документов,

1.3. со страховыми Компаниями (Комитентами): отчеты в 1С, составление Актов выполненных работ со Страховыми Компаниями (Комитентами), в/действие с ними, архивирование документов,

1.4. сверка, контроль взаиморасчетов с Покупателями, Субагентами, страховыми компаниями,

1.5. выявление и устранение ошибок, дублей и несоответствий в первичных данных.

2. Анализ больших массивов мелких данных в Excel:

2.1. Обработка и структурирование больших объёмов мелких транзакций (сделки, оплаты, т.п.).

2.2. Сегментация данных по различным признакам (продукты, каналы, агенты, клиенты).

2.3. Подготовка сводных аналитических таблиц и отчётов для руководства.

2.4. Расчеты и анализ мотивационных программ.

2.5. Формирование регулярной (ежемесячной) отчётности по ключевым показателям.

2.6. Визуализация данных (дашборды, графики) для наглядного представления результатов.

3. Автоматизация и оптимизация процессов:

3.1. Поиск возможностей для автоматизации рутинных операций по сбору и обработке данных.

3.2. Участие в доработке и улучшении учётных систем и форм отчётности.

3.3. Разработка и актуализация инструкций и регламентов по первичному учёту.

3.4. Взаимодействие с ИТ-специалистами по автоматизации и оптимизации учетных, аналитических процедур, постановка технических задач.

Требования:

• Опыт работы с большими объёмами данных или массивами мелких транзакций от 1 года.

• Уверенный пользователь: 1С, CRM-систем Bitrix24

• Продвинутый уровень Excel: Сводные таблицы, ВПР, массивные формулы, т.п..

• Внимательность к деталям, усидчивость и способность сохранять концентрацию при работе с большим потоком однотипной информации.

• Аналитическое мышление

• Понимание принципов первичного учёта и документооборота.

• Навыки работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, DataLens)

• Опыт работы в страховании, агентских сетях, логистике, т.п. (желательно).

• Способность быстро овладевать новой информацией, обучаться, внедрять в работу, расставлять приоритеты