Ведущий менеджер по персоналу
Ведущий менеджер по персоналу
Нефтекамск, Высоковольтная улица, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота по учету и движению кадров;
- организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
- подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
- подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
- оформление документов при приеме на работу, переводе, увольнении, оформление отпусков работников, подготовка проектов приказов по этим и другим вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела;
- учет, хранение и ведение трудовых книжек, личных дел работников Организации;
- учет личного состава ;
- учет стажа работников ;
- организацию аттестации руководителей и специалистов, контроль за выполнением решений аттестационной комиссии;
- учет движения кадров.
- подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представление этих документов в представительные органы;
- представление к руководству Организации предложений по улучшению расстановки использования кадров;
- контроль за расстановкой и использованием кадров;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях с ведением учета нарушений и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- ведение учёта наград сотрудников , подбор кандидатов и подготовка документов для представления к награждению сотрудников ;
- организация работы по повышению квалификации работников Организации по заявкам руководителей структурных подразделений;
- составление графика отпусков, контроль за его выполнением;
- организация работы по созданию резерва на кадровое выдвижение;
- выдача справок работникам по вопросам, входящим в компетенцию;
- соблюдение законодательства Российской Федерации, своевременное составление и представление отчетов и отчетности по кадровым вопросам в соответствующие государственные органы;
- подготовка справочных материалов для руководителей Организации по вопросам, входящим в компетенцию;
- ведение архива личных дел и подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
- проведение персонифицированного учета работников ПО «СЭС»;
- проверка табеля учета рабочего времени структурных подразделений;
- представление интересов организации и ведение переговоров с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
- разработка предложений о затратах и формировании бюджета на подготовку персонала;
- разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале;
- ведение деловой переписки;
- ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях.
- ведение переписки с физическими лицами, сторонними организациями и органами власти по вопросам деятельности в пределах своей компетенции.
- ведение воинского учета и бронирования в организации
- высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или по другим областям деятельности
- опыт работы не менее 1 года
- знание ТК РФ
- обязательное знание программ 1С:Предприятие 8 (Зарплата и управление персоналом), 1С Документооборот, excel
- временный прием, на период отсутствия основного работника;
- официальное трудоустройство
Навыки
- Подбор персонала
- Обучение персонала
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Трудовой кодекс РФ
- Найм персонала
- Аттестация персонала
- Разработка должностных инструкций
- Хранение документов
- Кадровая отчетность
- Управление персоналом