Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"

Администрация городского округа Химки

Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"

Химки, Ленинградская улица, 25

Метро: Планерная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать организационное и документационное сопровождение управленческой деятельности организации;
  • Вести координацию работы офиса и методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
  • Оперативно-организационное обслуживание, в т. ч. подготовка и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров и приём посетителей;
  • Разработка, редактирование и контроль качества проектов документов (грамотность, правильность составления, согласование) для представления на подпись Учреждения;
  • Приём, учёт, хранение корреспонденции, обработка входящих и отправка исходящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами;
  • Контроль исполнения поручений и заданий руководства с принятием мер для их своевременного выполнения;
  • Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
  • Приём и регистрация заявок, консультирование представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам компетенции должности;
  • Исполнение иных поручений руководства, данных в пределах их полномочий.
Требования:
  • Оконченное высшее образование (бакалавриат/специалитет);
  • Знания ПК и компьютерной техники, навыки работы в совершенстве с программами Microsoft Office, МСЭД;
  • Профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота;
  • Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей;
  • Навыки работы в команде и в режиме многозадачности;
  • Опыт работы в сфере закупок.
Условия:
  • Наименование структурного подразделения: МКУ «Управление централизации закупок»;
  • Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, с. 25, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Навыки
  • Деловая переписка
  • первичный документооборот
  • Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Люксол Спорт

  • Химки (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
MODI
  • Химки (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть
  • Химки (Московская область)

  • до 78300 RUR

Рекомендуем
Кофемания
  • Химки (Московская область)

  • до 100000 RUR

Опт-Юнион

Офис-менеджер

Опт-Юнион

  • Химки (Московская область)

  • до 100000 RUR

Четыре Лапы
  • Химки (Московская область)

  • от 65000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 65000 RUR

ЭЛЬГЕРА
  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

Аудитор (в отдел контроля качества)

ГАУЗ МО Химкинская Больница

  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

АРКА школа рисования
  • Химки (Московская область)

  • от 4000 RUR

Не школа Kids (ИП Литвинов Александр Павлович)
  • Химки (Московская область)

  • до 95000 RUR

ПИВАЛЬДИ
  • Химки (Московская область)

  • до 5500 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Химки (Московская область)

  • до 89120 RUR

Перекрёсток
  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

Тануки, японский ресторан

Повар в ресторан

Тануки, японский ресторан

  • Химки (Московская область)

  • до 5600 RUR

KOVER.RU
  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

АШАН Ритейл Россия
  • Химки (Московская область)

  • до 75800 RUR

Кофемания
  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

КИРЭЙ
  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию