Помощник / ассистент руководителя

О компании

Utopia Digital — один из лидеров рынка в разработке геймификационных механик и программ лояльности. Мы владеем собственными методологиями в области вовлечения и удержания, которые помогают результативно влиять на целевые показатели наших заказчиков.

Основной фокус нашей деятельности направлен на финансовый сектор, e-commerce, retail, а также betting. Среди наших клиентов такие бренды как: Яндекс, Правительство Москвы, AliExpress, FUN&SUN, Финам, 2ГИС, нетмонет и другие лидеры рынка.

А ещё, мы самая перспективная IT-компания 2025 года по версии RUWARD AWARD.

Мы предлагаем возможность помогать генеральному директору, активно учавствовать в развитии глобальной международной компании на активно растущем рынке игровых механик и перспективу вертикального карьерного роста (маркетолог, проектный менеджер, продуктовый менеджер, гейм дизайнер, new business, финансовый менеджер).

Помощнику предстоит выполнять прямые поручения руководителя, доводить свои задачи до результата и напрямую отчитываться Генеральному Директору компании.

Обязанности

• Планирование и ведение календаря Генерального директора, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;

• Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач, информирование руководителя о статусе выполнения;

• Контроль исполнительской дисциплины в отношении задач, сформированных генеральным директором;

• Поиск подрядчиков, контроль выполнения задач;

• Заказ корпоративных подарков для партнеров и клиентов;

• Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации;

• Составление деловых писем для партнеров и сотрудников;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Требования

• Активное использование ИИ в повседневной работе;

• Готовность к работе в режиме многозадачности, в условиях неопределенности и сжатых дедлайнов;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;

• Уверенное пользование Google Workspace, в том числе сводные таблицы, работа с бюджетами, базовыми инструментами управления задачами и календарями;

• STEM-education (научное, техническое, инженерное или математическое образования / опыт);
• Выдающийся послужной список на предыдущих местах работы и/или учёбы.

Условия

• Доход формируется из оклада и KPI;
• Стабильная «белая» зарплата;
• График 5/2, 9:00–19:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Дружный офис в центре Москвы (7 минут от м. Бауманская);
• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост за успешные продажи. Переход в стратегические роли, управление продуктом или ключевыми клиентами;
• Работа в команде экспертов, признанных на рынке;
• Высокий темп работы;
• Софинансирование профильного обучения;
• Общекомандные мероприятия (праздники и корпоративы, активности на природе, алкоголь после 19:00 в офисе);
• Быстрый рост компании, клиентский портфель из лидеров рынка, перспектива развития международного направления.