Специалист по сопровождению продаж

Ищем сотрудника, готового усилить нашу команду и принять часть нагрузки. Необходима способность работать с большими объемами данных, эффективность в командном взаимодействии и кросс-функциональной коммуникации с коллегами из других подразделений.

Практические навыки построения сводных таблиц и применения формул в Excel строго обязательны!

Обязанности:

1. Сбор заказов от отделов продаж и их размещение на заводах компании Hankook и внесение складского заказа в систему SAP.

2. Контроль производства заказов (отслеживание статуса производства в системе SAP, изменение, корректировка, добавление, отмена заказов) с целью скорейшего производства.

3. Проверка и корректировка заказов, готовых к отгрузке. Корректируется количество, наполнение, стоимость.

4. Прием и обработка заказов клиентов для отгрузки со склада. Обработка включает в себя также резервные заказы, номинальные заказы.

5. Информирование клиента о наличии товаров на складах.

6. Сбор заявок на отгрузку со склада, создание проформ в системе SAP, отправка клиенту, получение подтверждения клиента на отгрузку.

7. Запрос оплаты и контроль поступления оплаты за заказ (кредитный лимит, банковская гарантия, 100% предоплата).

8. Запрос на разблокировку заказа у Кредитного контролера (или лица, заменяющего его).

9. Запрос в подразделение логистики о поиске транспорта для отгрузки, перевод заявки на отгрузку на склад.

10. Зимний сезон: создание заявок на ошиповку шин и их перевод на склад/получение от склада готовых заявок после ошиповки – по распоряжению непосредственного руководителя.

11. Подготовка необходимых отчетов.

12. Претензионная работа: брак, пересорт/недостача – самостоятельная корректировка документов и внесение информации в соответствующие файлы.

13. Коммуникация со складом.

14. Выполнение иных задач по требованию руководителя.

Требования:

Хорошее знание Excel обязательно!

Внимание к деталям и способность к обучению и быстрому освоению новой информации.

Навыки работы в SAP и письменный английский язык будут являться преимуществом.

Желателен подобный опыт в торговых компаниях.

Условия:

Полный день, офисный формат работы.

ДМС и страхование от несчастных случаев после испытательного срока.

Доплата на питание.

Годовой бонус по результатам работы.

Комфортный современный офис.