Специалист договорного отдела

Обязанности:

1. Тендерные площадки:
— Мониторинг торговых площадок и специализированных сайтов по объявлению открытых конкурсов, аукционов, котировок и т.д. по 44ФЗ, 223ФЗ и коммерческим закупкам на поставку сварочного оборудования и/или промышленного оборудования;
—Анализ технического задания заказчика и дальнейшее направление в технико-экономический отдел для подготовки коммерческого предложения;
— Подготовка и отправка тендерной документации на участие в закупках;
— Поддержание актуальной информации на электронных площадках; пакета документов, необходимого для участия.

2. Работа с документацией:
— Согласование условий договоров, контроль исполнения, отслеживание сроков выполнения работ;
— Составление сопровождающих документов по договорам (актов по приемке-сдаче; актов приемо-сдаточных испытаний; актов по обучению и т.д.);
— Отгрузка товара по заключенному договору (работа в базе, подготовка счетов, документов на отгрузку);
— Отслеживание сроков получения оплаты по договорам.

3. Ведение договоров по прямым поставкам крупным

Требования:

Имеете высшее или средне-специальное образование.

Уверенный пользователь ПК (Мiсrоsоft Оffiсе) (особенно Wоrd и Ехсеl — таблицы и оформление документов).

Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ (будет плюсом)

Знакомы с СRМ-системами (будет плюсом).

Грамотно пишете и говорите (документы — наше всё).

Умеете организовывать себя и других, внимательны к деталям и не боитесь ответственности.

Готовы учиться новому.

Условия:

Офис находится в шаговой доступности от станции метро Нарвская.
График 5/2 (пятидневная рабочая неделя) с 9:00 до 18:00

Дружный коллектив, в офисе есть чай, кофемашина и печеньки.

Оформление по ТК РФ.