Начальник отдела по организации спортивных мероприятий

Организация спортивных мероприятий «под ключ»

- разработка и реализация единого календарного плана спортивных и физкультурно-массовых мероприятий (турниры, фестивали, дворовые и семейные старты, забеги, спартакиады, комплексные праздники со спортивным блоком);

- подбор и подготовка площадок, маршрутов, спортивной инфраструктуры и зон активности;

- управление всеми этапами проекта: концепция → смета → подготовка → проведение → отчётность и анализ результатов.

Управление отделом и ресурсами.

- постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества исполнения;

- формирование потребности в персонале на мероприятиях (судьи, инструкторы, ведущие, администраторы, медицина, охрана), координация работы команды в день события;

- планирование бюджета и контроль расходования средств в рамках утверждённых лимитов.

Документы, согласования, безопасность

- подготовка регламентов, положений, сценарных планов, технических заданий;

- организация получения необходимых согласований (в пределах компетенций учреждения), взаимодействие с балансодержателями площадок;

- обеспечение требований охраны труда, безопасности участников, медицинского сопровождения, работы с несовершеннолетними (при необходимости), корректной организации потоков участников и зрителей.

Взаимодействие с партнёрами и внешними структурами

- коммуникации с районными/окружными организациями, спортивными федерациями, клубами, школами, вузами, НКО, партнёрами и спонсорами;

- поиск и привлечение партнёров (призы, сувенирная продукция, активностей на площадке), развитие долгосрочных коллабораций.

Информационное сопровождение (совместно с PR/контентом)

- формирование заявочной кампании и участнических сервисов: регистрация, работа со списками, рассылки, информирование;

- подготовка информационных материалов о мероприятиях (входные данные для афиш, анонсов, постов), сбор обратной связи.

Отчётность и анализ эффективности

- подготовка итоговой отчётности по проведённым мероприятиям (участники, фото/видео подтверждение, партнёры, показатели, выводы);

- анализ посещаемости, востребованности форматов, предложения по улучшению календаря и процессов.

Обеспечивает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями ГБУ по вопросам, отнесенным к его ведению.

Требования:

Обязательные

- стаж работы на руководящей должности в спортивной направленности не менее 1 (одного) года, опыт организации спортивных/массовых мероприятий и управления проектами (желательно — от 2–3 лет);

- опыт руководства командой или координации функциональных исполнителей;

- уверенные навыки планирования, составления смет/ТЗ, контроля подрядчиков;

- высокий уровень коммуникаций, умение договариваться и вести несколько задач параллельно;

- ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат и качество сервиса для участников.

Будет преимуществом

- опыт работы в бюджетных учреждениях/государственном секторе или понимание регламентов закупок и документооборота;

- опыт взаимодействия со спортивными федерациями, судейскими коллегиями;

- Высшее профессиональное образование в области физической культуры и спорта (спорт/менеджмент/ГМУ/ивент-менеджмент);

- опыт проведения мероприятий на открытом воздухе, забегов/турниров, работы с большими потоками участников.

Условия:

- работа в Государственном бюджетном учреждении города Москвы

- трудоустройство согласно ТК РФ

- график работы ненормированный, при проведении мероприятий — работа в выходные/праздничные дни;

- работа в социально значимых проектах для жителей Москвы, возможность реализовывать инициативы и развивать спортивные форматы в округе;

- профессиональная команда, взаимодействие с партнёрами и городскими площадками.