Специалист по документообороту закупок

Специалист по документообороту в закупочной деятельности обеспечивает сопровождение закупочных процедур от заявки до заключения и исполнения договоров. Роль предполагает контроль корректности оформления документов и ведение отчётности в соответствии с требованиями законодательства и внутренними процедурами.

Основные задачи

• Организовывать и контролировать документооборот по закупочной деятельности от заявки до заключения и исполнения договоров.
• Проверять полноту и правильность оформления документов, обеспечивать соответствие требованиям законодательства и внутренних процедур.
• Вести учёт и систематизировать отчётную документацию, связанную с закупками.
• Подготавливать и сопровождать материалы для заседаний комиссии.
• Взаимодействовать с коллегами для своевременного предоставления и обработки документов.
• Обеспечивать электронный документооборот, работать с цифровыми системами и архивами.

Требования

• Опыт работы с документооборотом, желательно в сфере закупок или сопутствующих подразделениях.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Знание основных требований к оформлению документов и норм законодательства.
• Уверенное владение офисным программным обеспечением и электронными системами документооборота.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.