Специалист Отдела планирования и операционного управления ИТ

• консолидация потребностей в ИТ-закупках, содействие формированию бюджета ИТ, формирование проекта плана закупок;
• инициация заявок на закупку товаров, услуг, лицензий и пр. для обеспечения ИТ функции, мониторинг их выполнения;
• взаимодействие с командами технических специалистов в том числе и по вопросам корректности составления Технических заданий (далее – ТЗ)/ требований для проведения процедур закупки;
• подготовка пакетов документов для выполнения закупочных процедур (критерии отбора, критерии оценки, ТЗ, пояснительная записка, заключение Архитектурного комитета и др.);
• инициация заявок на оплату доработок систем по рамочным Договорам ДИТ;
• контроль за сроками публикации и осуществления закупки, выполнение требований по срокам закрытия заявок (внутренние SLA);
• инициация заявок на закупку обучении во внешних учебных центрах согласно утверждённому плану, мониторинг их выполнения;
• принятие мер по упорядочению состава документов и оптимизации документопотоков (договоров с ИТ составляющей, счетов, УПД, претензионных писем к контрагентам, протоколов встреч, служебных записок) в рамках деятельности ДИТ;
• выработка предложение по оптимизации/улучшению процессов в сфере деятельности;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями (проектным офисом, отделом закупок, договорным отделом, отделом бюджетного контроля, бухгалтерией, отделом документооборота);
• ведение претензионной работы по исполнению договоров с ИТ составляющей;
• подготовка отчётных презентационных материалов.

Требования:

• высшее техническое образование, дополнительное юридическое (приветствуется);

• уверенный пользователь офиса;
• навыки работы с программами по созданию и редактированию текстовых документов, презентаций, электронных таблиц, простые графические редакторы;
• навыки работы с 1С:Документооборот;
• навыки работы с Helpdesk (Редмайн) или Сфера;
• самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность к задачам;
• умение читать техническую документацию и спецификации.

• опыт работы в it-компании, в области ИТ закупок не менее 3 лет, включая участие в крупных проектах по закупкам программного обеспечения, оборудования и услуг.

• Прием на работу по трудовому договору;

• Уровень ЗП обсуждается;

• Ежеквартальная премия и премия по итогам года;

• ДМС на работника и членов семьи, страховки от критических заболеваний и несчастных случаев;

• Корпоративная мобильная связь;

• График 5/2 (гибридный после испытательного срока);

• Красивый офис в центре Москвы (м. Маяковская);

• Чай, кофе на корпоративной кухне.