Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка руководителя:

• Первичный приём звонков и писем, распределение входящих обращений;
• Помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам;
• Помощь в организации встреч, собраний, конференций;
• Подготовка материалов, отчётов, презентаций и т.п.;
• Работа с документацией, взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Взаимодействие с сотрудниками, ;
• Техническое обеспечение рабочего процесса;
• Выполнение личных и срочных поручений;
• Решение текущих вопросов, возникающих в процессе деятельности.

Важно: Задачи не фиксированы — роль предполагает гибкость, инициативу и готовность включаться в разные процессы бизнеса.

Наши пожелания::

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность и организованность;
• Коммуникабельность;
• Соблюдение конфиденциальности и корректности в работе с информацией;
• Желательно знание английского языка;
• Уверенный пользователь ПК: excel, power pint, AI-инструменты и т.д.;
• Опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работа в компании с семейными ценностями, направленными на выстраивание долгосрочных отношений с сотрудниками, поставщиками и клиентами компании;
• Современный и уютный pet-friendly офис: офисное кафе: кофе, чай, сладости и фрукты для сотрудников;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 – мы работаем в офисе;
• Официальное оформление;
• Оплата труда: оклад + квартальный бонус по результатам выполнения KPI;
• Возможность баловать своих питомцев товарами из портфеля компании с 20% скидкой;
• Компенсация проезда;
• Яркая корпоративная жизнь: конференции, саммиты продуктовых команд, сообщества по интересам, мастер-классы, йога, футбол и еще все то, что ты сам придумаешь и реализуешь вместе с нашими HR – менеджерами.