Координатор B2B-встреч (торговая миссия)
Координатор B2B-встреч (торговая миссия)
Алматы, улица Наурызбай батыра, 17А
Метро: АбаяОписание вакансии
Координатор B2B-встреч (торговая миссия) — временный проект на 3 месяца
- Ищем временного сотрудника на 3 месяца для помощи в организации торговой миссии, то есть серии B2B-встреч для корейских компаний в сфере потребительских товаров (косметика, товары для дома, продукты питания и т.д.).
Главная цель работы:
пригласить и привести казахстанских предпринимателей (байеров, дистрибьюторов, представителей магазинов и компаний) на деловые B2B-встречи с корейскими компаниями, а также полностью помочь с организацией этих встреч.
Сотруднику будет передано примерно до 7-8 корейских компаний.
По каждой компании нужно организовать в среднем 8–10 B2B-встреч (итого ориентир: 70–80 встреч за весь проект, в зависимости от компаний и тематики).
______________
Основные задачи (что нужно делать)
1. Поиск и приглашение предпринимателей на B2B-встречи
• Поиск казахстанских компаний по нужным категориям (дистрибьюторы, сети, магазины, импортеры, оптовики, маркетплейсы и т.д.).
• Сбор контактов ЛПР (директора, коммерческие директора, закупщики, категорийные менеджеры).
• Приглашение на встречи через телефон/WhatsApp/e-mail/Instagram/LinkedIn (что эффективнее).
• Короткая презентация сути встречи: кто корейская компания, что предлагает, почему это интересно казахстанскому бизнесу.
2. Организация встреч “под ключ”
• Согласование времени и формата встречи (онлайн/офлайн).
• Подтверждение участия обеих сторон.
• Подготовка/отправка приглашений и напоминаний.
• Контроль явки (чтобы люди реально пришли/подключились).
3. Коммуникация с ассоциациями и организациями
• Связь и сотрудничество с профильными ассоциациями, сообществами предпринимателей, отраслевыми организациями, торговыми палатами и т.д.
• Запрос рассылки приглашений по их базе/каналам, размещение анонсов, помощь в охвате целевой аудитории.
4. Реклама и продвижение в Instagram
• Подготовка простых рекламных объявлений/анонсов (текст + визуал можно по шаблону).
• Настройка/ведение таргетированной рекламы (или взаимодействие с тем, кто настраивает).
• Обработка входящих заявок и сообщений.
5. Работа с лидами и ведение базы
• Сортировка лидов (целевой/нецелевой, “готов на встречу/думает/не интересно”).
• Ведение таблицы (Excel/Google Sheets) или CRM: статус, контакты, договоренности, результаты.
• Отчеты по прогрессу: сколько контактов найдено, сколько приглашено, сколько подтвердили, сколько встреч состоялось.
6. Дополнительная организационная поддержка
• Помощь в подготовке списков участников, расписания, кратких заметок по встречам.
• Сбор обратной связи от участников при необходимости.
______________
Кого мы ищем (требования)
• Опыт приглашения предпринимателей на бизнес-встречи / организация B2B-переговоров / лидогенерация / продажи B2B / работа с партнерами.
• Умение быстро находить нужные контакты и договариваться (переговоры, переписка, звонки).
• Уверенная работа с таблицами (Excel / Google Sheets), аккуратность в данных.
• Грамотная устная и письменная речь на русском.
• Самоорганизация, ответственность, ориентация на результат (важен итог — организованные встречи).
• Плюсом будет: опыт работы с Instagram-продвижением/таргетингом, знание казахского/английского.
______________
Условия
• Проектная работа на 3 месяца (временная позиция).
• Формат работы: офис
• График: полный рабочий день (08:00~17:00)
• Оплата: фиксированная (1200$ месяц)
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация работы сотрудников
- Организация деловых встреч