Офис-менеджер

Давно и надежно работающая торговая компания. В уютный офис требуется человек, который возьмет на себя все административные задачи и поможет руководителю (собственнику) с документами.

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение: Управление административно-хозяйственной деятельностью офиса (закуп канцелярии, воды, расходных материалов; контроль оргтехники; обеспечение бесперебойной работы связи).
• Договорная работа: Сопровождение хозяйственных договоров, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Документооборот: Полный цикл работы с документацией (прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции), ведение архива, контроль за согласованием и подготовка распорядительных документов.

• Высшее образование.
• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки составления организационно-распорядительной документации.
• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения хоздоговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая самоорганизация, способность структурировать дела и документы.

• Уровень дохода: 45 000 рублей.
• Реальная возможность проявить инициативу: минимум бюрократических процедур, прямое подчинение и работа в тандеме с собственником бизнеса.
• Удобное расположение офиса (близко к центру города).
• Дружелюбная атмосфера в компании и сплоченный коллектив.