Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Саратов, улица Мира, 13Е
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков клиентов Учебного центра;
- контроль за чистотой приемной и кабинета руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- проверка электронной почты;
- передача документов на подпись;
- отправка корреспонденции почтой и курьерской доставкой;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
- оформление личные дел принятых на обучение,
- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
- уверенный пользователь ПК;
- грамотная речь;
- среднее профессиональное.
- оформление по ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя;
- режим работы пн-чт с 9:00 до 17:00, пт. с 9.00 до 16.00.
Навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- оформление документации
- Исходящая документация
- Управление документооборотом
- Навыки межличностного общения