Специалист по документообороту

Обязанности:

• Составление договоров, квитанций, счетов
• Составление дополнительных соглашений к договорам
• Сбор документов от института при запросе от клиентов
• Проверка актов-сверок
• Введение журналов договоров
• Согласование договоров с контрактными службами (созвон), внесение правок
• Составление новых шаблонов договоров
• Выставление счетов по телефонии (Т2 и Мегафон)
• Предоставление актов по телефонии
• Создание инструкций для клиентов (как подавать заявки, работы на мудул и скулмастер, инструкции для сотрудников и т.д.)
• Заказ новых сим-карт (для новых сотрудников и перезаказ старым, обращение в физ. офис)
• Установка Е-сим
• Общение с технической поддержкой
• Оплата хостинга, домена (отслеживание сроков)
• Добавление и создание чатов и групп
• Составление коммерческих предложений + поиск информации
• Сохранение личных документов клиентов
• Мелкие поручения от руководителя
• Консультация клиентов очно + прем документов + подготовка документов на месте
• Отправка документов через почту России или СДЭК
• Оплата авито и hh.ru
• Создание объявлений на авито и hh.ru

Требования:

• ПК - уверенный пользователь
• Знание Exсel
• Ответственность, внимательность, аккуратность, обучаемость

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- сокращенный день