Делопроизводитель-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Контроль передачи служебных документов;

• Обеспечение сохранности входящей и исходящей документации;

• Формирование документов и дел в соответствии с установленными требованиями;

• Подготовка и оформление документов;

• Учет, регистрация и обработка корреспонденции.

Требования к кандидату делопроизводителя-ассистента генерального директора

• Опыт работы в сфере делопроизводства или административной поддержки руководителя не менее 1 года;
• Практический опыт работы в системе Bitrix24 (постановка и контроль задач, работа с документами, ведение переписки, контроль сроков исполнения поручений);
• Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов учета документов;
• Умение оформлять служебные письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие организационно-распорядительные документы;
• Опыт систематизации, хранения и архивирования документов, ведения номенклатуры дел;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой, офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Умение контролировать исполнение поручений руководителя и работать с большим объемом информации;
• Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• Фиксированный оклад;

• Удобный график работы 5/2;

• Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив;

• Обучение и поддержку на этапе адаптации;