Офис-менеджер в договорный отдел
Офис-менеджер в договорный отдел
Барнаул, Северный Власихинский проезд, 69
Описание вакансии
Обязанности:
- Заказ канцтоваров;
- Прием, распределение и отправка входящих/исходящих звонков, корреспонденции (в том числе электронной).
- Подготовка актов приема-передачи, формирование пакета документов для отправки Заказчику.
- Бронирование гостиниц и организация командировок.
- Внесение новых контрагентов в базу 1С.
- Отправка и контроль получения документов подрядчиками (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности), через почтовое отделение, курьерскую службу или ЭДО. Контроль возврата документов.
- Печать/сканирование документации (проектная документация, схемы, дизайн-проекты и т.п.).
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Уверенное владение ПК (MS Offiсe).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность к деталям.
- Навыки работы с оргтехникой
- Высшее, среднее экономическое /юридическое образование.
- Испытательный срок – 3 месяца;
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
Навыки
- MS Office
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела правового и документационного обеспечения
Управление Алтайского края по государственному регулированию цен и тарифов
Барнаул
до 59000 RUR
Ведущий специалист отдела согласований
Инспекция по Контролю в Области Градостроительной Деятельности Алтайского Края
Барнаул
до 46000 RUR
Специалист отдела организации обязательного медицинского страхования
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Алтайского края
Барнаул
от 40000 RUR
Специалист отдела материально-технического обеспечения
Управление Росреестра по Алтайскому краю
Барнаул
до 50000 RUR
Барнаул
от 50000 RUR
Специалист 2 категории (офис-менеджер) Отдела по административно-хозяйственному обеспечению
Сибирский инженерно-аналитический центр
Барнаул
до 50000 RUR
Продавец-консультант (пр-кт Космонавтов, 6В)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Барнаул
до 72400 RUR
