Личный ассистент/семейный ассистент/помощник руководителя

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи.

Ваша цель — закрывать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

‼️Рассматриваем также кандидатов из любых городов, оплата проезда за счет работодателя‼️

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

Организация питания строго по диете и графику.

Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов.

Организация услуг (химчистка, стирка, глажка), подготовка комплектов одежды к мероприятиям и поездкам.

Контроль и управление домашним персоналом: постановка задач, проверка исполнения, планирование работ.

Управление графиком и проектами:

Полное управление календарем: планирование встреч, мероприятий и эффективное распределение времени.

Проектная работа: организация деловых и личных поездок, мероприятий для предпринимателей.

Ведение и подача зарплатных ведомостей для домашнего персонала, бюджетирование крупных проектов и ремонтов.

Организация поездок и логистики:

Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз.

Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, планирование маршрутов.

Решение всех текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов.

Коммуникации и личные поручения:

Поддержка нетворка, организация вечеринок, бронирование лучших столиков и мест на мероприятиях.

Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов.

Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга).

Мы предлагаем:

Достойное вознаграждение: от 200 000 рублей на руки, с возможностью обсуждения и премированием за успешно реализованные проекты.

Интересную жизнь: интенсивные командировки по России и миру (до 6 месяцев в году в таких странах, как Таиланд, США, Австралия и др.).

Полный пакет обеспечения:

Проживание в отдельной комнате с собственным санузлом и на выездах 6 месяцев в году.

Полное обеспечение питанием и всеми бытовыми расходами.

Предоставление всей необходимой техники и автомобиля для работы.

График работы: 5/2 (по согласованию), ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает исключительной самоорганизацией, ответственностью и вниманием к деталям (перфекционизм).

Быстро обучается, способен разобраться в любой теме и представить информацию в структурированном виде.

Обладает высокими коммуникативными навыками, тактом и умением поддерживать разговор на разные темы.

Готов к частым и длительным командировкам (наличие загранпаспорта обязательно).

Стрессоустойчив, проактивен и обладает навыками управления несколькими проектами одновременно.

В сопроводительном письме просим указать ссылки на социальные сети.