Администратор Мегаплан

О компании

ООО «НПО» — производственная компания с собственным заводом в Екатеринбурге. Мы выпускаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменники. Работаем более 10 лет, коллектив стабильный, задачи — разнообразные.

Для управления проектами, задачами и документацией мы используем Мегаплан. Нам нужен сотрудник, который возьмёт на себя администрирование системы и поможет команде соблюдать сроки и не терять задачи.

Место работы: офис в районе Уктус.

Чем предстоит заниматься

Настраивать Мегаплан под наши процессы:

— Создавать проекты, задачи, напоминания, чек-листы.

— Настраивать права доступа, дополнительные поля, бизнес-процессы (согласования, цепочки задач). Интегрировать с телефонией, подключать нужные модули.

Контролировать исполнение задач и дедлайны:

— Ежедневно отслеживать просроченные и приближающиеся задачи.

— Напоминать сотрудникам о сроках (автоматически и лично).

— Готовить для руководителя отчёты по загрузке команды и статусам проектов.

Обучать и консультировать коллег:

— Помогать сотрудникам правильно ставить задачи и вести проекты.

— Создавать базу знаний (инструкции, регламенты) внутри Мегаплан.

Выполнять поручения руководства:

— Быстро превращать устные задачи в чёткие поручения с дедлайнами.

Поддерживать порядок: все обсуждения — в задачах, а не в мессенджерах.

Что мы ждём от кандидата

• Уверенное знание Мегаплан (задачи, проекты, бизнес-процессы, отчёты).

• Опыт контроля сроков и организации командной работы.

• Ответственность, внимательность, умение договариваться.

• Готовность работать в офисе (Уктус).

Будет плюсом:

• Опыт внедрения Мегаплан с нуля.

• Знание производства или оптовых продаж.

Условия

· Работа в офисе в районе Уктус (Екатеринбург).

· График 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможно обсуждение сдвига).

· Зарплата: от 50 000 до 80 000 ₽ на руки (по итогам собеседования, базовый функционал).

· Выше — при расширении зоны ответственности (например, если готовы взять на себя ведение тендерного направления, работы с поставщиками). Уровень дохода обсуждаем индивидуально.

· Трудоустройство.

· Дружный коллектив, где ценят системный подход и инициативность.

· Возможность влиять на бизнес-процессы компании, реально улучшать работу производства и офиса.

---

Ключевые навыки для резюме

Администрирование Мегаплан Управление проектами Контроль исполнения задач Дедлайны и сроки Бизнес-процессы Мегаплан Настройка CRM Работа с поручениями Отчёты в Мегаплан База знаний Обучение сотрудников Интеграция телефонии Права доступа Документооборот Тайм-менеджмент Организация teamwork Деловая коммуникация

Ждём вашего отклика! Именно вы можете помочь нам сделать работу чёткой, прозрачной и результативной.