Специалист по сопровождению проектов (проектирование и строительство)

Приглашаем к сотрудничеству на должность Специалист по сопровождению проектов (проектирование и строительство)

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

• Координация взаимодействия участников проектов, организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений
• Подготовка справок, отчетов, аналитических материалов и презентаций (MS PowerPoint) по текущему состоянию и результатам реализации проектов
• Обеспечение документооборота по проектам: подготовка проектов ответов и их согласование с ответственными лицами
• Координация закупочной деятельности по проектам: мониторинг исполнения плана, учавствовать в формировании комплектов документов для инициации закупочных процедур
• Координация договорной деятельности по проектам: формирование и актуализация реестра договоров, контроль сроков исполнения обязательств, сопровождение подписания актов передачи исходных данных и актов приёмки выполненных работ
• Ведение электронного архива по проектам: систематизация и хранение договоров, приложений, актов, переписки и иных материалов в корпоративных системах (КСПД, Pilot Ice, локальная сеть)
• Контроль полноты и корректности размещённых документов
• Мониторинг исполнения календарных графиков, своевременное информирование о рисках нарушения сроков

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

• Высшее образование (ПГС/экономическое)

• Опыт работы в команде реализации инвестиционных проектов

• Опыт разработки аналитических отчетов/презентационных материалов для высшего руководства по инвестиционным проектам

• Знание принципов управления программами и проектами

• Знание общей организации строительства, управления проектами капитального строительства

• Опыт сопровождения инвестиционных проектов в информационных системах (архив документов, система графиков, отчетность)

• Знания нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии

• Знание MS PowerPoint (на высоком уровне), MS Excel (дашборды, сводные таблицы), MS Visio (навыки описания бизнес процессов)