Помощник генерального директора

Завод "СпецАгрегат" был основан более 20 лет назад. Мы производим спецтехнику широкого профиля и нестандартное оборудование. Стабильность и устойчивое положение за счет выполнения ГосОборонзаказов.

Более 2 000 машин различной техники вышли с нашего конвейера. Запущено более 25 новых моделей собственной разработки — от коммунальных дорожных машин до современной аэродромной техники нового поколения.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Миасс, ул. Объездная дорога, д. 2/18

Мы предлагаем:

• оформление по Трудовому договору
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.10 (есть технологические перерывы)
• стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• своя небольшая и вкусная столовая

Ваши задачи:

• Эффективное управление графиком и организация рабочего времени руководителя;
• Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства;
• Подготовка докладов и информационных материалов для руководителя;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Подготовка деловой документации, договоров, отчетов и презентаций;
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Протоколирование деловых встреч и совещаний;
• Организация приёма посетителей;
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);
• Ведение внутренней и внешней деловой переписки;
• Взаимодействие с различными подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Организация и обеспечение сопровождения деловых встреч и конференций;
• Решение административных и организационных вопросов;

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы помощником руководителя или в аналогичной должности;
• навыки работы с Microsoft Office, офисной техникой;
• умение организовывать деловые поездки, встречи и совещания;
• знание основ делопроизводства и законодательства, относящегося к деятельности компании;
• ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• готовность к ненормированному графику.

А также Вы можете подъехать для заполнения анкеты и собеседования в наш офис с 8.00 до 17.00