Секретарь / ассистент

О компании:

CBGA Inc. — ведущая консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для предпринимателей, строящих бизнес в Северной Америке. Мы помогаем клиентам на всех этапах: от разработки стратегии и бизнес-планирования до юридической поддержки и выхода на международные рынки.

Кого мы ищем:

Нужен сотрудник на удалённую частичную занятость, который будет вести ежедневные коммуникации и административные задачи.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей электронной почты, ответы по шаблонам и инструкциям

• Контроль статусов переписки (ожидаем ответ / отвечено), follow-up и напоминания

• Ведение простой корреспонденции и документооборота, аккуратное хранение файлов

• Составление и ведение таблиц (график отпусков, списки, реестры)

• Согласование встреч, дат, времени и организационных параметров

• Поиск и сбор информации в интернете, выполнение простых административных поручений

Требования:

• Грамотная письменная речь, умение писать коротко и по делу.

• Внимательность и аккуратность, умение работать с дедлайнами и статусами.

• Английский С1.

• Уверенное пользование Gmail/Google Workspace, Google Docs/Sheets, Trello и Thunderbird.

Условия:

• Удалённая работа.

• Свободный график, частичная занятость: 4 часа в день.

• Зарплата: от 50 000 ₽ “на руки”.

Как откликнуться:

При отклике, пожалуйста, напишите небольшое сопроводительное письмо, в котором укажите:

• ваш релевантный опыт работы;

• уровень английского языка;

• в какие часы по МСК вам удобно работать и быть на связи.