Делопроизводитель/специалист по делопроизводству/офис-менеджер

🔥 Строим будущее вместе — ищем амбициозного делопроизводителя в нашу команду!

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, создающая надежные объекты и воплощающая смелые инженерные решения. Для поддержания наших масштабных проектов в идеальном порядке мы ищем настоящего профи в делопроизводстве, способного превратить горы документов в стройную систему.

Если твоя любовь к порядку сочетается с желанием развиваться и приносить пользу бизнесу — добро пожаловать в нашу компанию!

Обязанности:

📞 прием входящих звонков и посетителей;

✉️ работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка);

✏️ обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями;

🖨️ организация сканирования и ксерокопирования документов;

🔄 поддержание эффективного бумажного и электронного документооборота в компании посредством системы «1С: Документооборот 3.0» (регистрация, ведение и хранение документов) и СБИС;

📁организация текущего и архивного хранения документации.

Требования:

💻 владение ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);

🎯 если умеете ориентироваться в системе 1С: Документооборот — считайте, что выиграли дополнительный бонус!

📝 умение составлять положения и инструкции по организации документооборота;

🚀 навык правильной маршрутизации документов как в бумажной форме, так и в электронном виде внутри программы «1С: Документооборот 3.0» и СБИС;

💡 практический опыт внедрения процедур документооборота в виде структурированных бизнес-процессов.

Личные качества:

🌿 аккуратный внешний вид;

💬 грамотная устная и письменная речь;

📈 способность эффективно организовывать собственную деятельность в условиях многозадачности;

⏰ высокая степень пунктуальности, ответственности и внимательности;

📚 быстрая обучаемость новым инструментам и технологиям.

Условия:

📑 наше сотрудничество начинается с прозрачности и уверенности — мы предлагаем официальное трудоустройство, обеспечивающее надежность и социальные гарантии.

📅 график работы 5/2 - вы получаете оптимальное соотношение труда и отдыха, позволяющее полноценно восстанавливать силы и заряжаться энергией для будущих свершений;

💸 наши обязательства подкреплены стабильностью выплат и возможностью дополнительного вознаграждения в виде премий за достигнутые успехи;

🌟 перед вами открыты двери к реализации творческого потенциала и профессиональному росту, ведь мы стремимся поддерживать амбициозных и целеустремленных сотрудников;

🍽️ комфортная зона для приема пищи;

🎉 теплый микроклимат и поддержка коллег.