Секретарь/Специалист по закупкам (44-ФЗ)

• получать, предварительно рассматривать и сортировать документы, поступающие в приемную директора;
• подготавливать документы для рассмотрения директором;
• вести учет документов;
• составлять и предоставлять в установленные сроки в министерство здравоохранения всю отчетность
• контролировать исполнение документов и поручений директора;
• выполнять различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
• ведение документооборота: написание официальных писем, запросов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;
• работа в подсистеме "ДЕЛО - WEB";
• распределение входящих телефонных звонков.

• опытный пользователь ПК: Word, Excel, специализированное ПО (готовы обучить);
• умение работать с электронной подписью (ЭЦП);
• внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой;
• навыки многозадачности;
• опыт работы приветствуется (1-3 года), также рассмотрим кандидатов без опыта.

Обязанности специалиста по закупкам:

• организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Учреждения;
• разработка план-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и вносимых в него изменений;
• проверка заявок, полученных от уполномоченных лиц Учреждения на закупку товаров, работ, услуг (в том числе описания объекта закупки) на предмет соответствия законодательству РФ;
• подготовка информации необходимой для публикации извещения и документации о закупках в единой информационной системе;
• планирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• подготовка проектов контрактов;
• подготовка иных документов, необходимых для осуществления закупок, а также разъяснений и изменений, вносимых в извещение и документацию о закупках;
• подготовка и направление через систему "WEB-Торги-КС" заявок на закупку;
• ведение реестра контрактов, внесение сведений и необходимых документов в указанный реестр;
• подготовка материалов для организации претензионной работы при нарушении обязательств по контрактам;
• проверка банковских гарантий, поступающих в качестве обеспечения исполнения контрактов;
• подготовка отчетов по запросам Министерства здравоохранения Рязанской области, Министерства имущественных и земельных отношений Рязанской области;
• осуществление закупок малого объема.

Требования:

• опытный пользователь ПК: Word, Excel, специализированное ПО (готовы обучить);
• умение работать с электронной подписью (ЭЦП);
• внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой;
• навыки многозадачности;
• опыт работы приветствуется (1-3 года), также рассмотрим кандидатов без опыта.

Мы предлагаем:

• современный офис;
• дружный коллектив;
• полное соблюдение Трудового законодательства РФ;
• официальная, своевременная заработная плата;
• возможность обучения, повышение квалификации;
• оснащение рабочего места современными техническими устройствами.