Менеджер по работе с абитуриентами

Санкт-Петербург, Крапивный переулок, 5

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием).
Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн».
Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация).
Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел абитуриентов и студентов.
Ввод, актуализация и сверка данных в CRM-системе и внутренних информационных базах.
Составление расписаний вступительных испытаний, консультаций и апелляций.
Подготовка проектов нормативных документов, отчетов и материалов для заседаний Приемной комиссии.
Выписка справок, копий приказов и выдача архивных документов по запросам.
Ведение регистрационных журналов и контроль правильности оформления всей документации.
Участие в организации и проведении Дней открытых дверей и профориентационных мероприятий.
Систематизация архива Института, ведение учета и составление актов на списание материалов.
Выполнение поручений руководителя по техническому сопровождению приемной кампании.

Требования:

образование высшее;
Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) как преимущество.
уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и офисной техникой;
опыт работы с CRM системами (опыт с Bitrix будет преимуществом);
коммуникабельность, грамотность, умение работать в команде;
Внимательность к деталям при работе с документами и большими объемами данных.
Готовность к интенсивной работе в период приемной кампании.