Офисный сотрудник
Офисный сотрудник
Калининград, Советский проспект, 155
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка корреспонденции: приём и отправка электронных и факсимильных сообщений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов
- Ведение договорной и отчетной документации, взаимодействие с контрагентами
- Планирование объема закупок МТР на основе анализа документации, сбор и анализ данных ТКП, взаимодействие с поставщиками, выбор транспортной компании
- Проведение тендерных процедур
- Оформление разрешительной документации: пропусков, заявок, допусков, обучения сотрудников
- Делопроизводство (подготовка и оформление внутренних нормативных документов, размещение информации на различных электронных платформах)
- Контроль исполнения поручений (отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам)
- Обеспечение условий работы офиса
- Внимательность, ответственность и дисциплинированность
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку
- Способность работать в условиях многозадачности
- Образование: средне-специальное, приветствуется высшее
Навыки
- Договорная работа
- Охрана труда
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Управление закупками
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Сотрудник в департамент жилищного надзора
Министерство регионального контроля (надзора) Калининградской области
Калининград
до 70000 RUR
Научный сотрудник
Государственное бюджетное учреждение культуры Калининградский областной музей янтаря
Калининград
до 57395 RUR
Сотрудник сервисного центра (ул. 1812 года)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Калининград
до 69000 RUR
Сотрудник выдачи (ул. Камская)
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Калининград
до 75000 RUR
Сотрудник органов принудительного исполнения-судебный пристав по ОУПДС
УФССП России по Калининградской области
Калининград
до 70000 RUR
