Помощник руководителя с функционалом специалиста по закупкам

Сыктывкар, проспект Бумажников, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря, организация встреч и переговоров руководителя;
Организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц);
Контроль и организация мероприятий (выездных и внутренних);
Сбор информации и подготовка материалов (презентации, графики, таблицы и прочее) для встреч и совещаний;
Ведение отчетности и архива управления;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Выполнение отдельные служебных поручений руководителя;
Ведение протоколов встреч и контроль их исполнения;
Своевременно регистрировать, обрабатывать и закрывать входящие и исходящие претензии Общества в СЭД;
Создавать кредиторов в системе РРСА и вносить необходимые изменения в соответствии с запросами, полученными из СЭД согласно предусмотренной процедуре;
Своевременно обновлять и вносить необходимую информацию на узел Управления закупок (на портал);
Аккумулировать и распространять полученные коммерческие предложения по отделам Управления закупок;
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальных материалов;
Осуществлять контроль исполнения указаний и распоряжений;
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и передавать их руководителю.

Требования:

Высшее образование;
Владение английским языком;
Опыт работы на аналогичной должности;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: word, excel, Power Point);
Опыт работы в системе электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание делопроизводства и делового этикета;
Умение работать в команде.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
Ежегодная индексация зарплаты;
Выплата годового бонуса;
Единовременное пособие при трудоустройстве;
Забота о здоровье по программе ДМС, оздоровление в нашем санатории-профилактории;
Льготные цены на оздоровительные путевки и отдых;
Оплата проезда к месту отдыха раз в 2 года;
Ежедневная дотация на питание;
Комфортные рабочие места и удобная спецодежда;
Профессиональное обучение и тренинги корпоративного университета;
Спортивные, экологические и корпоративные мероприятия для работников и членов их семей.