Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / Ассистент по управлению краткосрочной арендой
Компания: Rentsupervisor (управление собственными объектами недвижимости в Майами)

Мы — Rentsupervisor, компания, которая владеет и самостоятельно управляет несколькими объектами недвижимости в Майами (краткосрочная аренда через Airbnb и Booking.com).

Ищем ответственного помощника руководителя (личный ассистент + операционный координатор в одном лице).

Основные задачи:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

• Онлайн-коммуникация с гостями на английском языке (ответы в чатах Airbnb/Booking, решение вопросов, инструкции по заезду/выезду)

• Координация задач внутри команды: постановка и контроль задач для handy man (мастеров по ремонту/уборке), уборщиц, других подрядчиков

• Мониторинг бронирований, обновление календарей, помощь в обработке отзывов

• Поддержание порядка в рабочих чатах и таблицах (Google Sheets / Notion / Trello или аналог)

• Другие операционные и административные задачи по мере необходимости

Важно про график:

• Рабочий график: с 9:00 до 21:00 по времени Майами (Eastern Time), 5/2 или 6/1 (обсуждаемо)

• Формат: полностью удалённо (нужен только ноутбук + стабильный интернет)

• Несмотря на указанные часы, количество запросов и задач может быть очень небольшим — иногда в течение одного или даже нескольких дней может быть почти ничего. Главное — быть онлайн и на связи в это время, оперативно отвечать на сообщения/звонки, когда они появляются. График свободный в плане распределения задач, без жёсткой занятости каждую минуту.

Требования:

• Ответственность и исполнительность — это главное!

• Хороший русский язык (общение внутри команды на русском)

• Уверенный английский язык (письменный минимум Upper-Intermediate — общение с гостями только на английском)

• Умение быстро реагировать и держать несколько задач в голове

• Опыт в поддержке клиентов / администрировании / управлении недвижимостью — преимущество, но не обязательно. Главное — надёжность и желание работать

• Готовность быть онлайн по нашему графику

Условия:

• Начальная зарплата: $1000 в месяц (на руки)

• В случае успешной работы возможен карьерный рост

• Официальное оформление обсуждается индивидуально

Если вы организованный человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми и готов быть на связи в рабочее время — пишите!

В отклике обязательно укажите:

1 Ваш текущий город / страну

2 Уровень английского (можно пройти небольшой тест в переписке)

3 Кратко о вашем опыте

4 Готовы ли быть онлайн с 9:00 до 21:00 EST

Ждём сообщения в личку / на почту / в Telegram (укажите свои контакты при размещении).

Присоединяйтесь к команде Rentsupervisor и помогайте развивать бизнес в Майами!

Готово к размещению. Если ещё что-то скорректировать — пиши. Удачи с поиском!