Помощник руководителя / операционный ассистент

Ищем помощника руководителя ветеринарной службы на удаленный формат работы.
Задача роли - снять с руководителя операционную рутину и помочь выстроить порядок в рабочих/личных процессах.

Работа удаленная. Формат долгосрочный.

Бизнес-задачи:

• Работа с документами: договоры, акты, счета, проверка корректности, отправка на подпись

• Ведение и контроль отчетности, таблиц, дедлайнов

• Поддержание порядка в рабочих чатах и папках

• Административная операционка по текущим процессам

• Помощь в найме сотрудников: переписка с кандидатами по шаблонам, сбор документов, запись на стажировку

• Самостоятельное закрытие рутинных задач по инструкциям

Личные задачи:

• Ведение личного календаря, напоминания, контроль договоренностей

• Организация бытовых и организационных вопросов (записать, забронировать, уточнить, проконтролировать)

• Работа с личными документами и сервисами по инструкциям

• Поручения личного характера

Требования

• Умение работать аккуратно и последовательно

• Внимательность к деталям и инструкциям

• Адекватная письменная коммуникация

• Умение доводить задачи до конца

• Готовность обучаться и работать по регламентам

• Опыт в администрировании / ассистировании (ОПЫТ ОБЯЗАТЕЛЕН НА ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ)

Условия

• Удалённая работа с ежедневным онлайн-взаимодействием. Самостоятельно планируете задачи и приоритизацию рабочей нагрузки. Работа выстроена по принципу достижения результатов, без почасового контроля.

• Стажировка оплачиваемая, с постепенным погружением в процессы

• Долгосрочное сотрудничество и повышение з/п при взаимном комфорте