Секретарь "БЗСК"

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп»- крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России.

Наш главный ресурс- наш персонал! Мы ценим профессионализм, преданность компании и приглашaем в нaшу комaнду секретаря руководителя (СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника)!

Место рaбoты: AO "БЗСК", г. Бpянcк, Бежицкий район, ул. Стaлeлитeйная,5.

Обязанности:

- Заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами. Получение и отправка почтовой корреспонденции.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства.

-Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней документации.
- Прием и обработка входящих заявок.
- Прием первичных входящих звонков, переадресация по отделам.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Оперативное решение обращений от сотрудников.
- Выполнение поручений руководства.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий (в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках).

• Опыт работы на административной должности или с административным функционалом (при отсутствии хорошая обучаемость)

• Умение работать с оргтехникой (сканер, ксерокс, мини-АТС и т. д.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Excel, MS Word;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Исполнительность, ответственность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Опрятный внешний вид.

• срочный трудовой договор;
• удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье- выходные), с 8.00 до 16.30 (30 минут обеденный перерыв);
• удобное место расположения предприятия – остановки общественного транспорта в 3-х минутах ходьбы;
• парковка на территории предприятия;
• оформление согласно ТК РФ, «белая» заработная плата выплачивается два раза в месяц без задержек, оплата больничных, отпуска по графику;
• работа в дружном коллективе во главе с лояльным руководством.