Ассистент генерального директора

Торговый город Алмаз

Ассистент генерального директора

Челябинск, улица Труда, 203

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем.
  • Подготовка и сбор исходной информации для разработки необходимых документов, ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
  • Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
  • Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, проверка на соответствие перед подписанием руководителя.
  • Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнерами.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний (сбор необходимой информации, оформление презентаций).
  • Координация работы офиса, заказ канцелярии и всего необходимого, организация питьевого режима с доставкой бутилированной воды.
  • Взаимодействие с Почтой России, контроль поступления и отправки почтовой корреспонденции.
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Законченное высшее образование.
  • Опыт административной работы от 3-х лет.
  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ, способность быстро осваивать новые инструменты и технологии.
  • Умение работать с оргтехникой - принтер, сканер.
  • Профессиональные навыки: внимание к деталям, самостоятельность, гибкость, проактивность, многозадачность.
  • Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, организаторские способности, аккуратность, ответственность.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
  • Полный соц. пакет.
  • График работы: с 8:00 до 16:30.
  • 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье.
  • Офис в центре города, оборудованное комфортное рабочее место.
Навыки
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Умение работать в коллективе
  • Подготовка презентаций
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Умение планировать
  • Умение принимать решения
  • Ведение переписки
  • Корпоративная этика
  • Внутренний контроль
  • Внутренние коммуникации
  • Навыки переговоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АМ-Сервис
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Апогей
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Мебель ПАК
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ЭСК Южуралстройсервис

Секретарь (помощник руководителя)

ЭСК Южуралстройсервис

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Юридическая Компания Курилина КВАДРАТ

Делопроизводитель - помощник юриста

Юридическая Компания Курилина КВАДРАТ

  • Челябинск

  • до 55000 RUR

КОНАР
  • Челябинск

  • от 53800 RUR

Начальник отдела информационного сопровождения

АНО Дирекция фестивальных и культурно-массовых мероприятий Челябинской области

  • Челябинск

  • от 45700 RUR

Rock Nail
  • Челябинск

  • от 45700 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Челябинск

  • от 45700 RUR

Начальник отдела развития и продвижения

АНО Дирекция фестивальных и культурно-массовых мероприятий Челябинской области

  • Челябинск

  • от 45700 RUR

Кадровый центр Крапива

Помощник менеджера по продажам

Кадровый центр Крапива

  • Челябинск

  • до 70000 RUR

Сыробогатов

Помощник менеджера

Сыробогатов

  • Челябинск

  • до 65000 RUR

СКБ Индукция
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Калинка, колбаса и мясные деликатесы

Заместитель начальника производственной лаборатории

Калинка, колбаса и мясные деликатесы

  • Челябинск

  • до 70000 RUR

BY business group (Бизнес-Юрист)

Помощник Руководителя (г. Челябинск)

BY business group (Бизнес-Юрист)

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Опытный завод УралНИИстром

Помощник коммерческого директора

Опытный завод УралНИИстром

  • Челябинск

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию