Секретарь-референт

ПКП Алмис

Секретарь-референт

Киров, улица Герцена, 21

Описание вакансии

Мы ценим порядок, инициативу и позитив — и ищем коллегу, который поможет нам поддерживать эту атмосферу.

Если вы любите организовывать процессы и умеете держать все под контролем - эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

  • принимать и распределять звонки;
  • вести делопроизводство: принимать, учитывать, регистрировать и хранить документы, следить за их своевременным исполнением;
  • работать с кадровой документацией;
  • проверять правильность составления и согласования документов перед подачей руководству;
  • организовывать командировки, встречи и совещания для руководства;
  • планировать рабочий день руководителя;
  • вести деловую переписку;
  • координировать работу приемной;
  • поддерживать связь с партнерами и клиентами;
  • заботиться о комфорте офиса: заказывать канцтовары, воду, хозтовары и прочее.

Мы ждем от вас:

  • высшее образование;
  • навыки деловой переписки и общения;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенное владение ПК;
  • базовые знания кадрового делопроизводства.

Мы предлагаем:

  • стабильную и своевременную зарплату;
  • работу в офисе в центре города (легко добраться);
  • пятидневную рабочую неделю (выходные — суббота и воскресенье);
  • график: 08:30–17:30;
  • официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии.
  • расширенный соц пакет
Навыки
  • Кадровое делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • Мини-АТС
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая корреспонденция
  • Внутренняя документация
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Умение работать в режиме многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию