Специалист по пропускам

Обязанности:

• Оформление пропусков для заказчика на месторождение;
• Оформление в соответствии с установленным порядком постоянных, временных, разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода, проезда персонала и транспортных средств на территории производства работ
• Регистрация в журналах, реестрах, таблицах пропускных документов и ведение учета полученных, выданных и возвращенных пропусков;
• Составление отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов;
• Оформление индивидуальных пропусков и согласование в Федеральной службе безопасности въезда на территорию ЯНАО иностранных граждан;
• Оформление пропусков на персонал и транспортные средства в автоматизированных системах i-propusk;
• Введение переписки с Заказчиком и контрагентами, внутренней переписки (исходящие письма, приказы, распоряжения, служебные записки);
• Формирование дел в архив

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве специалиста по пропускам от 1 до 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, коммуникабельность, инициативность приветствуется;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь

• Работа в офисе;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Полный рабочий день с 9-00 до 18-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00)