Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, улица Марченко, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
- Делопроизводство, регистрация входящих и исходящих писем, работа с текущими документами;
- Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
- Заказ воды, канцелярии;
- Ведение соц. сетей (группа Вконтакте);
- Ведение кадрового делопроизводства (штат 35 человек);
- Опыт работы на позиции офис-менеджер/специалист по кадрам/секретарь не менее 1 года;
- Высшее образование;
- Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
- Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, знание основ кадрового делопроизводства;
- Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление;
- Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
- Комфортное рабочее место;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00;
- Место работы: г. Челябинск, ул. Марченко, 22.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Организация мероприятий
- Ведение соцсетей
Адрес
Похожие вакансии
Помощник бухгалтера (с функцией офис-менеджера)
Завод Нестандартных Металлоизделий
Челябинск
до 60000 RUR
